办公用品采购与领用管理表格【库存管理Excel表格】

彩虹的彼端



适合单位、企业、小公司的物品管理表格，完全使用
Excel公式与函数制作，简单又实用。


这款办公用品采购入库、领用出库的账目登记管理电子表格，主要的使用方法与特点如下：


1.库存管理表格主界面


打开表格的前界面，做为库存管理表格的功能导航。



2.基础数据录入


做账需要用到的基础信息，填写好后方便后续引用。


（1）办公用品信息
（2）领用人及部门


3.采购入库与领用出库做账


物品进出库的账目登记，记录好实际的入库与出库。


（1）采购录入明细（入库登记）



采购人、物品名称，通过下拉选择；单位、型号，根据“办公用品信息”表的资料自动引用生成。



（2）领用录入明细（出库登记）



领用人、物品名称，通过下拉选择；所属部门、单位、型号，根据
“办公用品信息”表的资料自动引用生成。



4.当前库存报表


自动计算当前结余库存数量，库存不足的提示采购。




5.紧急采购明细


根据物品库存不足情况，自动计算生成需采购清单。




6.进出库数据查询


共有4个数据查询功能：采购数量金额、领用汇总查询、个人领取明细、部门领取汇总。




其它几个数据查询的功能，与此界面类似，查询方法也是一样的。




7. 表格使用注意事项


表格自带了一些示例数据，主要在：公办用品信息、采购录入、领用录入、期初库存等，可清除或改为自己的数据。


注意有公式的地方不要删除（单元格显示“-”表示有公式）；若不小心删除了，从上方或下方单元格下拉或上拉来补回。


如果需要修改标题或结构等，请先在：
[审阅]-[撤销保护工作表]（不熟悉公式不要轻意修改，熟悉Excel可自行调整。




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